Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją do przedszkola
w zespole edukacyjnym

Kto przetwarza Państwa dane osobowe?

Zespół Edukacyjny nr 5 w Zielonej Górze reprezentowany przez Dyrektora, ul. Ochla-Szkolna 1, 66-006 Zielona Góra, numer telefonu: 683211592; e-mail: sekretariat@ze5zgora.edugle.pl.

Z kim mogą się Państwo skontaktować?

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące ochrony swoich danych osobowych, mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych: 

e-mail: iod1@cuw.zielona-gora.pl

telefon: 880-100-367 

Inspektor nie będzie jednak mógł odpowiedzieć na Państwa pytania dotyczące wyników rekrutacji.

W jakim celu chcemy uzyskać dane osobowe?

Jednostka przetwarza dane osobowe dziecka, rodziców lub opiekunów prawnych oraz rodzeństwa.
Dane te wpisują Państwo do formularza naboru oraz załączników (oświadczeń) do formularza. Jest to potrzebne w celu przeprowadzenia rekrutacji do przedszkola.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?

Rekrutacja do przedszkola jest prowadzona zgodnie z polskimi przepisami prawa. Przepisy te określają jakie dane osobowe przedszkole ma obowiązek przetwarzać, aby przyjąć dziecko do przedszkola¹ [art. 6 ust. 1 lit. c) RODO²]. Zbierane są też dane dotyczące zdrowia Państwa i Państwa dzieci, co jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie przepisów prawa [art. 9 ust. 2 lit. g) RODO²].

Jakie mają Państwo prawa?

Mają Państwo następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

• Dane osobowe Państwa i Państwa dzieci przekazywane są firmie Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe w Poznaniu. Firma ta dostarcza system elektroniczny Nabór 2026, który pomaga w prowadzeniu rekrutacji do przedszkoli.
• Dostęp do Państwa danych osobowych poprzez system Nabór 2026 mają te przedszkola, które wybrali Państwo jako preferowane dla swojego dziecka

• Dane mogą zostać też udostępnione uprawnionym organom np. policji, prokuraturze, sądowi,
  ale tylko gdy się o to zwrócą, prowadząc postępowanie.

Jaki będzie czas przetwarzania danych?

Dane osobowe przetwarzane są w czasie rekrutacji oraz po jej zakończeniu, na podstawie art. 160 ustawy  z dnia 14 grudnia 2016 roku ustawy Prawo Oświatowe:

• przez okres uczęszczania do przedszkola, jeżeli dziecko zostanie przyjęte do przedszkola, 
• przez okres roku od zakończenia rekrutacji, jeżeli dziecko nie zostanie przyjęte do przedszkola.

Czy muszą Państwo podać dane osobowe?

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie, który wynika z przepisów prawa¹ jest niezbędne, aby dziecko mogło uczestniczyć w naborze do przedszkola.

Jeżeli nie podadzą Państwo danych osobowych, nie będzie możliwości uwzględnienia Państwa dziecka
w rekrutacji do przedszkola. Państwa dziecko nie będzie mogło też korzystać z pierwszeństwa 

w przyjęciu do przedszkola na podstawie poszczególnych kryteriów naboru.

Czy dane będą przetwarzane
w sposób automatyczny?

W procesie rekrutacji żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz nie są budowane żadne profile.

Czy dane będą przekazane poza Polskę?

Państwa dane nie są przekazywane poza teren Polski, Unii Europejskiej ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego.